Par Clément Madinier, fondateur de ChantierFlow
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Publié le · Mis à jour le
La facturation électronique n'est plus une option en France. À partir du 1er septembre 2026, toutes les entreprises assujetties à la TVA devront être en mesure de recevoir des factures au format électronique normé. L'obligation d'émettre, elle, arrive progressivement selon la taille de l'entreprise — les grandes entreprises et les ETI dès septembre 2026, puis les ETI restantes en 2027 et les TPE/PME en 2028.
Pour les artisans du bâtiment, cette évolution peut sembler complexe. Cet article vous explique concrètement ce qui change, quand, et comment vous préparer simplement.
🆕 Mise à jour du 4 mai 2026
Pour la mise à jour mensuelle, nous avons ajouté une checklist opérationnelle pour aider les artisans à passer de la théorie à l'exécution : nettoyage des données clients, paramétrage des mentions légales, tests d'émission/réception et routine de contrôle mensuel.
📅 Calendrier de mise en œuvre
⚠️ Ne pas attendre 2028
Même si vous n'êtes pas encore obligé d'émettre, vos clients (notamment les entreprises, syndics, collectivités) peuvent exiger dès maintenant des factures au format électronique. Anticiper vous donne un avantage concurrentiel.
📋 Qu'est-ce qu'une facture électronique conforme ?
Une facture électronique n'est pas un simple PDF. C'est un fichier structuré contenant des données normées, lisibles par des machines. Les formats acceptés sont :
UBL 2.1
Format XML structuré, conforme à la norme européenne EN16931. Standard international.
Factur-X
PDF avec données XML intégrées. Lisible par l'humain ET la machine.
CII
Cross-Industry Invoice. Autre format XML accepté pour l'interopérabilité.
🔗 Comment transmettre ses factures ?
Le Portail Public de Facturation (PPF)
L'État met en place le Portail Public de Facturation (anciennement basé sur Chorus Pro). Il permet de transmettre et recevoir des factures électroniques gratuitement, notamment pour les marchés publics.
Les Plateformes Agréées (PA, anciennement PDP)
Des opérateurs privés agréés par l'État servent d'intermédiaires pour transmettre et recevoir vos factures électroniques. ChantierFlow est connecté à une Plateforme Agréée (PA) pour une transmission automatisée directe.
✅ Ce que fait ChantierFlow
ChantierFlow génère des exports UBL 2.1 conformes EN16931 et est connecté à une Plateforme Agréée (PA). Vos factures sont transmises directement depuis l'application, et vous pouvez également recevoir et gérer vos factures d'achat fournisseurs.
📊 E-reporting : les ventes aux particuliers (B2C)
La facturation électronique B2B ne concerne que les transactions entre entreprises. Mais pour les ventes aux particuliers (B2C), une obligation de e-reporting s'applique :
- Vous devez transmettre les données de transaction (montant, TVA, date) à l'administration fiscale
- La transmission se fait via votre Plateforme Agréée (PA) ou le portail public
- ChantierFlow génère des exports CSV conformes pour le e-reporting B2C
💼 Cas pratique : artisan plombier
Prenons l'exemple de Marc, plombier à Lyon :
- Intervention chez un particulier : Marc facture M. Dupont 450€ TTC. Cette facture n'a pas besoin d'être au format électronique normé (B2C), mais Marc doit déclarer la transaction via e-reporting.
- Travaux pour un syndic : Marc facture 2 500€ HT au syndic de copropriété. C'est du B2B : la facture doit être transmise au format électronique via une Plateforme Agréée (PA).
- Sous-traitance pour un maçon : Marc reçoit une facture de son fournisseur de matériaux au format UBL. Il doit pouvoir la recevoir et la traiter.
Avec ChantierFlow, connecté à une Plateforme Agréée (PA), Marc transmet ses factures B2B directement et exporte ses données B2C en CSV pour l'e-reporting.
🛠️ Comment se préparer ?
- Utilisez un logiciel conforme : assurez-vous que votre outil génère des formats UBL ou Factur-X
- Vérifiez vos données : SIRET, TVA, nom exact de l'entreprise doivent être corrects
- Utilisez un logiciel connecté à une PA : ChantierFlow est connecté à une Plateforme Agréée pour l'émission et la réception de factures
- Testez en avance : n'attendez pas la date butoir pour émettre votre première facture électronique
✅ Checklist opérationnelle (mai 2026)
Voici la routine simple à appliquer chaque mois pour rester prêt sans y passer des heures :
- Contrôlez vos données légales : SIRET, raison sociale, adresse, TVA intracommunautaire, IBAN.
- Uniformisez vos clients pro : évitez les doublons, corrigez les erreurs d'orthographe, ajoutez le SIREN/SIRET quand disponible.
- Testez 1 facture B2B : émission en UBL 2.1 et vérification de réception côté client.
- Testez 1 transaction B2C : vérifiez que votre export e-reporting est complet (date, montant, TVA).
- Vérifiez vos modèles : conditions de paiement, pénalités de retard et mentions obligatoires toujours à jour.
- Archivez les preuves : conservez accusés de transmission, statuts et historiques dans votre logiciel.
Cette discipline mensuelle réduit fortement les rejets de facture, les retards de paiement et les régularisations fiscales en urgence.
📋 Prêt pour 2026 avec ChantierFlow
Exports UBL conformes EN16931, connexion Plateforme Agréée (PA), réception de factures d'achat, e-reporting B2C intégré. Anticipez sereinement.
Tester gratuitement →❓ Questions fréquentes
🎯 Conclusion
La facturation électronique peut sembler technique, mais avec les bons outils, elle simplifie votre gestion : moins de papier, moins d'erreurs, traçabilité complète.
Pour les artisans, l'essentiel est de choisir un logiciel conforme (comme ChantierFlow) et de ne pas attendre le dernier moment. Vos clients professionnels apprécieront de recevoir des factures au bon format dès aujourd'hui.